KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób fizycznych,
których dane firma ISS RFID sp. z o.o. pozyskała bezpośrednio lub pośrednio (przez swoich kontrahentów)
-
na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), spełniając obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 – 14 RODO, niniejszym informujemy, jak poniżej.
-
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma ISS RFID sp. z o.o.
-
ISS RFID Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni przy ul. Druskiennickiej 20, 81-533, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000595331, REGON 363440960, NIP 586 230 27 53, (dalej jako „Administrator”),
-
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe w postaci:
-
imię i nazwisko,
-
adres poczty elektronicznej,
-
numeru telefonu,
-
stanowisko u danego pracodawcy/ kontrahenta Administratora
udostępnione Administratorowi przez Ciebie osobiście, lub Twojego pracodawcę, w celu podejmowania współprace z Tobą/ Twoim pracodawcą, w szczególności zawierania i wykonywania umów oraz podejmowania wspólnych inicjatyw gospodarczych.
-
Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie
-
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wyraźnie udzielonej zgody na przetwarzanie – tak długo jak udzielona zgoda nie została cofnięta;
lub
-
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
lub
-
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z jego obowiązków wynikających z prawa;
lub
-
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – to jest gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w postaci:
-
komunikacji i kooperacji biznesowej,
-
kontroli, monitoringu i sprawozdawczości wobec organów władzy, agencji itp. jako podmiotów uprawnionych do działania w zakresie realizowanych projektów dofinansowywanych ze źródeł funduszy UE,
-
analizy potrzeb rynkowych i możliwości kreowania wartości dodanej w ramach podejmowanych działań we współpracy z kontrahentami Administratora,
-
z wyłączeniem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje interesy
lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych;
-
Twoje dane są przechowywane.
-
w postaci elektronicznej, w siedzibie Administratora oraz gromadzone na serwerach udostępnianych Administratorowi przez podmiot trzeci świadczący Administratorowi usługi na mocy zawartej umowy,
-
-
przy czym niniejszym wskazujemy, iż dane mogą znajdować się na serwerach poza obszarem EOG, z uwagi na fakt, iż Administrator dokonuje powierzenia przetwarzania danych (na mocy umowy) dostawcom usług informatycznych [np. w postaci The Rocket Science Group LLC z siedzibą w USA (operator Mailchamp)], i wówczas Twoje dane chronione poprze fakt objęcia tych dostawcy wymogami w ramach programu ochronnego tzw. Tarczy Prywatności, na mocy decyzji Komisji Europejskiej C (2016) nr 4176 z 12 lipca 2016r. ustanawiającej wytyczne dla mechanizmu certyfikacyjnego w stosunkach pomiędzy UE a USA.
-
lub
-
w postaci papierowej – gdy dotyczy to podpisywania umów zawartych w formie pisemnej, gromadzonych w siedzibie Administratora;
-
Twoje dane osobowe są bezpieczne w toku dalszego ich udostępnianie
-
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uczestniczące w realizacji przedsięwzięć (na których udział wyraził/a Pan/Pani zgodę), zawieranej lub już zawartej umowy lub podmioty, którym przekazano dane w ramach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
-
Administrator może przekazywać te dane do poniższej kategorii odbiorców danych:
-
dostawcom usług informatycznych i hostingowych
-
podmiotom świadczącym usługi kadrowo-księgowo-podatkowe oraz prawne
-
organom administracji publicznej (w zakresie projektów UE) i podatkowym
-
podmiotom administrującym platformami mediów społecznościowych, na których aktywny jest Administrator – np. LinkedIn, Google, YouTube.
-
Twoje dane osobowe są pozyskiwane zgodnie z prawem
-
Podanie Twoich danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania/ przetwarzania może skutkować niemożliwością realizowania współpracy z Tobą/ Twoim pracodawcą;
-
Twoje dane przechowywane są tylko przez okres niezbędny
-
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora nie dłużej niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane, a w szczególności przez okres realizowania wspólnych przedsięwzięć i umów dotyczących współpracy, oraz dochodzenia wynikających z nich roszczeń prawnych, bądź wymaganych prawnie okresów dla wykazania spełnienia obowiązujących przepisów nakazujących przechowywanie danych (rachunkowych, podatkowych itp.).
-
Wobec przetwarzania przez nas Twoich osobowych danych masz prawo żądania:
-
-
dostępu do Twoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia;
-
ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
-
przenoszenia Twoich danych osobowych;
-
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych ustaw;
-
-
Twoje dane nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu przez Administratora.