przeprosiny

Bądź bliżej technologii RFID

Szybka inwentaryzacja – jak system RFID pomaga zoptymalizować proces

Inwentaryzacja środków trwałych to kluczowy element zarządzania majątkiem każdej firmy. Tradycyjne metody oparte o weryfikację wizualną, typu kody kreskowe, kody QR bądź naniesione numery inwentarzowe są bardzo czasochłonne i podatne na błędy ludzkie, co może prowadzić do nieścisłości w danych księgowych. Zastosowanie systemu RFID w inwentaryzacji środków trwałych znacznie usprawnia ten proces. Inwentaryzacja przebiega efektywniej, jest mniej czasochłonna i znacznie łatwiejsza. Zapraszamy do lektury poniższego wpisu.

Jak przygotować się do szybkiej inwentaryzacji RFID i od czego zacząć?

Słysząc słowo “system”, często wyobrażamy sobie rozbudowane rozwiązanie, oparte na wielu komponentach. Jednak do przeprowadzenia skutecznej inwentaryzacji RFID wystarczą jedynie narzędzia w postaci:

  • czytnika mobilnego RFID (transponder)
  • tagów/etykiet/znaczników RFID (nadajnik/odbiornik)
  • oraz odpowiedniego oprogramowania

Czytnik mobilny to urządzenie, które za pomocą fal radiowych sczytuje dane zapisane w etykietach RFID. Dzięki szybkiemu działaniu i braku konieczność wizualnej identyfikacji w ciągu kilku sekund, sczytujemy do kilkuset tagów w danym pomieszczeniu. By proces przebiegał prawidłowo, należy dobrać odpowiednie znaczniki RFID do środków trwałych, które chcemy inwentaryzować (znaczniki dedykowane są na różne powierzchnie np.: z tworzyw sztucznych, metalu, drewna). Z kolei odpowiednio przygotowane oprogramowanie zweryfikuje nam listę inwentarzową, wskaże braki i/lub nadstany.

Tradycyjna inwentaryzacja może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i ilości środków trwałych do sprawdzenia. Dzięki zastosowaniu autorskiego systemu do inwentaryzacji ISS RFID, czas potrzebny na ten proces może zostać skrócony nawet o 70-80%.

Dlaczego podkreślamy ważność i odpowiednią funkcjonalność oprogramowania do inwentaryzacji? W naszej codziennej pracy spotykamy się z różnymi oczekiwaniami i potrzebami klientów. Dlatego, ISS RFID jako doświadczeni integratorzy, którzy w oparciu o wielogodzinne testy i wyniki zebrane w trakcie przeprowadzania inwentaryzacji, przygotowali program funkcjonalny i intuicyjny w obsłudze, umożliwiający szybkie przeprowadzenie inwentaryzacji.

Inwentaryzacja z systemem RFID – od czego zacząć?

Rozpoczynając swą podróż z Systemem Inteligentnej Inwentaryzacji RFID, zachęcamy do przejścia przez proces, poprzez wykonanie poniższych kroków:

1. Przygotowanie i zaplanowanie
  • ​Zakup narzędzi do inwentaryzacji RFID (czytnika/ów z programem do inwentaryzacji i tagów).
  • Przygotowanie listy środków trwałych do oznaczenia.
2. Oznakowanie Środków Trwałych
  • Umieszczenie tagów RFID na wszystkich środkach trwałych.
  • Rejestracja tagów w systemie inwentaryzacyjnym.
3. Przeprowadzenie Inwentaryzacji
  • Skanowanie oznakowanych środków trwałych za pomocą czytników RFID.
  • Automatyczne gromadzenie danych w systemie ISS RFID.
4. Analiza i Raportowanie
  • Analiza zebranych danych.
  • Generowanie raportów inwentaryzacyjnych.
  • Przegląd wyników i identyfikacja niezgodności.
5. Aktualizacja Systemu
  • Aktualizacja ewidencji środków trwałych na podstawie wyników inwentaryzacji.
  • Przegląd i optymalizacja procesu na przyszłość.

Jakie korzyści uzyskamy dzięki wprowadzeniu Inteligentnej Inwentaryzacji ISS RFID do swojego przedsiębiorstwa?

Po zastosowaniu narzędzi do szybkiej Inteligentnej Inwentaryzacji ISS RFID możemy zyskać między innymi w obszarach:

  • Precyzji i dokładności: Minimalizacja błędów ludzkich i zapewnienie dokładnych danych inwentaryzacyjnych.
  • Oszczędności czasu: Znaczące skrócenie czasu potrzebnego na przeprowadzenie inwentaryzacji.
  • Łatwości obsługi: Intuicyjny program, proste w obsłudze urządzenia,dobrze dobrane tagi RFID.
  • Zwiększonej Kontroli: Lepsza kontrola nad środkami trwałymi, możliwość szybkiego wykrycia braków lub nadmiarów.
  • Łatwości integracji: Możliwość integracji z istniejącymi systemami zarządzania majątkiem w firmie.
  • Fachowego wsparcia:Konsultacje i pomoc w trakcie użytkowania systemu.

Wdrożenie systemu ISS RFID do inwentaryzacji środków trwałych to krok w stronę nowoczesnego zarządzania majątkiem firmowym. Optymalizacja tego procesu z użyciem dedykowanych narzędzi / urządzeń RFID pozwala na oszczędność czasu i zasobów, a także zwiększa dokładność i efektywność inwentaryzacji. Przekonaj się sam, jak technologia RFID i autorski system Inteligentnej Inwentaryzacji ISS RFID może zrewolucjonizować Twoją firmę!

„ISS RFID – Twój Partner w innowacyjnej, szybkiej Inwentaryzacji Środków Trwałych”


Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące systemu ISS RFID i jego zastosowania w inwentaryzacji środków trwałych, poszukujesz rozwiązań RFID dla logistyki i magazynu, produkcji i dostaw lub systemu dopasowanego do Twoich potrzeb – skontaktuj się z nami!

issrfid logo stopka


ISS RFID Sp. z o.o.
ul. Druskiennicka 20
81-533 Gdynia
biuro@issrfid.com
tel.: +48 502 077 625

© 2023 ISS RFID. Wszystkie prawa zastrzeżone

Znajdź nas także tutaj: