Wdrożenie systemu RFID – Jak to zrobić prawidłowo?

Case study, czyli jak to wyglądało w praktyce u jednego z naszych klientów. Cel, jaki postawił przed naszym zespołem (ISS RFID) klient, sieć drogeryjna Rossmann, obejmował usprawnienie zarządzania gospodarką środków transportowych w powstającym magazynie centralnym w Łodzi. To ogromny obiekt i żywy organizm, a operowanie na nim wymaga wiedzy i doświadczenia w podobnych projektach.

Od początku mieliśmy świadomość, że nowy magazyn musi rozpocząć funkcjonowanie w określonym terminie, więc jakiekolwiek opóźnienie nie jest dopuszczalne.

Analiza i pilotaż:

Na podstawie informacji, które zebraliśmy od naszego Klienta, dobraliśmy technologię i konkretne rozwiązanie RFID dla Projektu – w przypadku Rossmana były to rozwiązania pasywne.

Zaproponowaliśmy dwuetapowe testy. Najpierw wykonany został Proof of Concept w magazynie ISS RFID, gdzie stworzyliśmy model doku i przeprowadzaliśmy próby procesu załadunku. To pozwoliło nam sprawdzić wszystkie scenariusze i zweryfikować wcześniejsze założenia i przedstawić Klientowi sprawdzone rozwiązania w jego środowisku docelowym.

Po tym etapie zaplanowaliśmy dwa pilotaże. Pierwszy z nich, przeprowadzony w innych magazynach Rossmanna, służył sprawdzeniu działania systemu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych i dopracowaniu jego funkcjonalności. Klient miał okazję przetestować system i na tym etapie wnieść swoje uwagi i zastrzeżenia, dzięki czemu udało się sfinalizować projekt rozwiązania.

Drugi miał na celu dopracowanie wdrażanego układu w nowo powstającym magazynie, by zrobić testy przed finalną instalacją oraz uprościć proces kalibracji systemu. Wiedzieliśmy, że doki będą umiejscowione tuż obok siebie, więc testy robiliśmy równocześnie na dwóch sąsiadujących strefach załadunkowych. Pozwoliło to sprawdzić, czy opakowania transportowe będą przypisane i czytane przez urządzenia RFID zamontowane na właściwym doku, a ich sygnał nie będzie wychwytywany przez inne anteny wokół. Etap ten umożliwił inżynierom ISS RFID przeprowadzenie analizy wyników i weryfikację poprawności działania wdrażanego systemu RFID, wskazał obszary wymagające dopracowania, i posłużył do szczegółowego zaplanowania wdrożenia.

Integracja różnych systemów:

Usprawnienie procesów logistyczno-magazynowych w magazynie Rossmanna w Łodzi było kompleksowym i wymagającym Projektem. Jednym z wyzwań, z którymi musieliśmy sobie poradzić, było funkcjonowanie w obrębie spółki czterech systemów zarządzania.

System RFID musieliśmy zintegrować z innymi istniejącymi systemami. Wymagało to sprawnej współpracy zespołowej z Partnerami od różnych rozwiązań i systemów, np. od kontroli dostępu i parkingów, automatyki przesyłowej czy systemu wagowego, gdyż sprawna wymiana danych wraz z ich interpretacją między różnymi systemami jest warunkiem sukcesu przy wdrożeniu na taką skalę.

Specyfika konkretnej lokalizacji:

Nie bez znaczenia był również problem niewielkiej przestrzeni, na której zainstalowanych było wiele elementów, a duża liczba różnorakich instalacji wykonanych z metalu utrudniała rozchodzenie się fal radiowych.

Ważnym punktem wdrożenia, wymagającym bardzo dużego doświadczenia i precyzji, była kalibracja. Mierzyliśmy się z wyzwaniem takiego ustawienia parametrów systemów RFID, aby urządzenia, zainstalowane na kilkunastu dokach na jednej ścianie, nie zakłócały się. Doki w magazynie oddalone są od siebie o mniej niż 2 metry. Wymagało to takiego dopasowania stref czytania, by nie nachodziły one na siebie.

Kolejnym wyzwaniem, w tej maksymalnie zagospodarowanej przestrzeni, było dobranie takiej konfiguracji anten i czytników, by sygnał omijał punkt, w którym boksy schodzą z automatyki, a system czytał tylko te właściwe będące w procesie załadunku. Naszą uwagę mocno zajmowała również kwestia ustawień zewnętrznych czytników, znajdujących się nad dokami, gdyż ich obecność mogła wzmacniać sygnały tagów wewnątrz magazynu. Im bardziej złożone problemy napotkaliśmy na swej drodze w trakcie poszczególnych etapów wdrożenia w Rossmann, tym większą satysfakcję przynosiło nam ich, satysfakcjonujące dla Klienta, rozwiązywanie.

I tak dochodzimy do końca tej wspaniałej przygody. Co osiągnęliśmy? Po co wykonywaliśmy powyższe etapy? Chciałbym podkreślić, że wykonanie tych wszystkich kroków gwarantuje skuteczne wdrożenie, które nie będzie wymagało wielu zmian i poprawek. Zdiagnozowany podczas pilotażu problem może zostać rozwiązany jeszcze przed pełną instalacją, a więc nie wstrzyma realizacji kolejnych etapów i nie będzie generował opóźnień w Projekcie.

W Rossmann tak skrupulatny pilotaż pozwolił na bezproblemowe wdrożenie całego Projektu. Zainstalowane systemy RFID zostały zintegrowane z czterema systemami zarządzającymi. Klient otrzymał technologię i rozwiązanie spełniające najwyższe standardy, w oparciu o najnowsze, dostępne na rynku rozwiązania, spełniające jego wymagania i oczekiwania.

A zakończone sukcesem wdrożenie w firmie Rossmann, w sektorze logistyki oraz automatyki, jest doskonałą rekomendacją do współpracy z ISS RFID.